Il s’agit d’une bibliothèque de conservation. Les ouvrages sont consultables, sur place, en salle de lecture aux Archives départementales. Le service est ouvert à tous.

L'ensemble compte près de 15 000 volumes et 1000 titres de périodiques et s'enrichit régulièrement par achat d'ouvrages récents ou anciens et par don.
Notre fonds de périodique est important car historiquement, les services d'archives départementaux conservent les périodiques reçus par la préfecture dans le cadre du dépôt administratif. Notre fonds de périodiques comprends ainsi un grand nombre de petites publications (bulletins d'associations, de mairies, de paroisses) dont certaines ne sont conservées qu'aux Archives départementales.

Ce premier apport est complété par une politique systématique de collecte et d'achats courants et rétrospectifs  (notamment de la presse locale mais aussi de revues concernant l'histoire, les sciences auxiliaires de l'histoire, la généalogie, l'occitan...) afin de conserver le fonds le plus exhaustif possible de périodiques édités ou pouvant intéresser le département.

Dans ce but nous participons notamment au Plan de conservation partagé des périodiques. Ce plan, initié et géré au niveau régional par le Centre régional des lettres Midi-Pyrénées, regroupe les institutions désirant participer à une conservation concertée des périodiques soit en se portant établissement de conservation sur un ou plusieurs titres soit en donnant des exemplaires à d'autres institutions pour permettre la constitution de collections complètes de titres qu'il parait important de conserver en région.

Les bibliothèques privées, provenant de personnes ou d'institutions mais formant des ensembles importants et cohérents viennent compléter ces deux grands ensembles.

Le catalogue de la bibliothèque des Archives décrit une partie des périodiques que nous conservons, les ouvrages de la bibliothèque historique, une partie de la bibliothèque administrative, les bibliothèques de Bertrand Barère-de-Vieuzac et de Miqueu de Camélat.

 Les périodiques administratifs, les inventaires des services d'archives et les travaux d'érudits et de chercheurs sont référencés dans des répertoires accessibles en salle de lecture.